Prawo

Kiedy nie musisz ewidencjonować czasu pracy?

07/07/2022

Prawo, pieniądze, psychologia

Kiedy nie musisz ewidencjonować czasu pracy?

mgr prawa Anna Słowińska

specjalista prawa ochrony zdrowia i ochrony praw człowieka
Vox Poland Law Help, Szczecin

Z zapisów kodeksu pracy wynika generalny obowiązek ewidencjonowania czasu pracy. Przepisy przewidują jednak także sytuacje, kiedy ewidencjonowanie godzin pracy nie jest wymagane. Sprawdź, kiedy w zakładzie leczniczym dla zwierząt nie będziesz musiał prowadzić ewidencji czasu pracy i wobec których zatrudnionych przez ciebie osób.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy

Zauważ, że w niektórych sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa jako pracodawca zatrudniający pracowników w zakładzie leczniczym dla zwierząt (dalej w skrócie z.l.z.) jesteś zwolniony z prowadzenia ewidencji czasu pracy zatrudnionych przez ciebie osób. Zgodnie z generalną zasadą wynikającą z art. 149 § 1 ustawy z dnia 26 września 1974 r. Kodeks pracy (dalej w skrócie k.p.) pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Ponadto na żądanie pracownika pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi. Natomiast w stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w twoim imieniu jako pracodawcy z.l.z. oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy. Ewidencjonowanie godzin pracy nie będzie więc konieczne wobec zarządzającego z.l.z. w imieniu pracodawcy. Będzie nim zazwyczaj kierownik z.l.z., jeżeli w zakresie obowiązków ma także zarządzanie z.l.z. Zwolnienie z ewidencjonowania godzin czasu pracy obejmie też stosownie do przepisów pracowników zatrudnionych w z.l.z. w ramach zadaniowego czasu pracy, a także za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.

Ewidencja czasu pracy a listy obecności

Uwzględnij, że ewidencja czasu pracy jest pojęciem szerszym niż lista obecności pracownika, którą zazwyczaj podpisuje on po przyjściu do pracy. Lista obecności jest jedną z części składowych ewidencji czasu pracy pracownika, na którą zgodnie z zapisami § 6 pkt 1a Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 1998 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej w skrócie Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej) składają się m.in.:

Ewidencja czasu pracy jako środek dowodowy

Zauważ, że ewidencja czasu pracy może być jednym z dowodów w sprawach pracowniczych na świadczenie pracy w danym okresie. Stąd pracodawca powinien wypełniać ten [...]

Obowiązek przechowywania dokumentów związanych z ewidencją czasu pracy

Pamiętaj, że zgodnie z art. 94 pkt 9a k.p. jako pracodawca jesteś zobowiązany w szczególności prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach [...]

Obowiązek wydania dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy

Zwróć uwagę, że w przypadku wnioskowania pracownika z.l.z. o wydanie dokumentacji pracowniczej związanej z ewidencją czasu pracy możesz ją wydać w zależności od formy, w jakiej [...]

Przekazanie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy

Uwzględnij także, że w przypadku zmiany właściciela z.l.z. i tym samym pracodawcy, dotychczasowy pracodawca jest zobowiązany przekazać dokumentację pracowniczą, w tym związaną z ewidencją czasu [...]

Listy obecności jako informacja publiczna

Zauważ, że w sprawie list obecności wypowiada się orzecznictwo sądowe. List obecności dotyczy jedno z najnowszych orzeczeń z 2021 r. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, [...]

Podsumowanie

Na kanwie niniejszego artykułu zauważ w szczególności, jaka jest waga obowiązku ewidencjonowania czasu pracy w z.l.z. oraz w jakich sytuacjach prawo przyznaje pracodawcy uprawnienie [...]